Laboral · Análisis
El registro de jornada llega el 1 de enero: lo que exige y cuánto cuesta no llevarlo
La reducción a 40 horas es gradual; el registro electrónico de entradas y salidas, no. Qué exige la ley desde el primer día de 2027, por qué pesa más en un juicio que en una inspección y qué hacer antes de diciembre.
Puntos clave
- El 1 de enero de 2027 la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales, sin tocar salarios ni prestaciones. Las 40 horas llegan en 2030.
- Ese mismo día entra en vigor el registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de fin. Incumplirlo se multa con 250 a 5,000 UMA.
- La STPS aún no publica las reglas que dirán a quién aplica el registro y con qué excepciones. Esperarlas para empezar es la forma más segura de llegar tarde.
Faltan tres meses. El 1 de enero de 2027 la jornada máxima baja a 46 horas, pero lo que más le puede costar a una empresa ese día no es la hora que se va: es no poder demostrar a qué hora entró y salió cada persona. Es fácil leer «40 horas en 2030» y archivar el tema; la reforma corre con dos relojes, y el que importa en enero es el del registro.
La reforma constitucional del 3 de marzo de 2026 fijó la jornada en cuarenta horas semanales y ordenó llegar a ellas de forma escalonada: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. El mismo decreto prohibió que la reducción se traduzca en menos sueldo, salario o prestaciones.
Fuente: DOF 03/03/2026. Decreto por el que se reforman las fracciones IV y XI del apartado A del artículo 123 constitucional, régimen transitorio.
Lo que cambia el 1 de enero
La Ley Federal del Trabajo se ajustó el 1 de mayo. Para el primer escalón de la transición, lo relevante cabe en tres líneas:
- Jornada máxima de 46 horas a la semana desde el 1 de enero de 2027.
- Tiempo extraordinario de hasta 9 horas semanales, pagado con un 100% adicional. El tope sube a 10 horas en 2028, a 11 en 2029 y a 12 en 2030.
- Lo que exceda ese tope se paga con un 200% adicional.
Fuente: DOF 01/05/2026. Decreto por el que se reforman diversas disposiciones de la Ley Federal del Trabajo: artículos 66 y 68, y régimen transitorio.
Hasta aquí, nada que un área de recursos humanos no pueda resolver con una hoja de cálculo: rehacer turnos, recalcular el costo de las horas extra y ajustar contratos. Lo que no se resuelve con una hoja de cálculo viene en otro artículo de la misma reforma.
La obligación que no salió en los titulares
La reforma agregó una obligación patronal nueva: registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de finalización. Incumplirla se sanciona con una multa de 250 a 5,000 UMA; con el valor de 2026, entre 29,327 y 586,550 pesos.
Fuente: DOF 01/05/2026. Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV, y artículo 994, fracción IV Bis. UMA 2026: $117.31 diarios (INEGI, DOF 09/01/2026).
El registro es exigible desde el 1 de enero de 2027. La ley dejó a la Secretaría del Trabajo la tarea de definir, en disposiciones de carácter general, a quién aplica y con qué excepciones. A mediados de septiembre de 2026, esas disposiciones todavía no se habían publicado.
Es tentador esperar a la STPS. Pero la parte difícil del registro no depende de ella: la ley ya dice qué se registra —el inicio y el fin de la jornada de cada persona— y desde cuándo. Lo que falta es el cómo, no el qué. Una empresa con cientos de personas en tres turnos no cambia la forma en que marca entradas y salidas en las dos últimas semanas de diciembre.
Por qué el registro pesa más en un juicio que en una inspección
Cuando en un juicio laboral hay controversia sobre la duración de la jornada ordinaria y de la extraordinaria que no exceda de nueve horas semanales, la carga de probarla corresponde al patrón.
Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículo 784, fracción VIII.
Esa carga no es nueva. Lo nuevo es que ahora hay un medio de prueba que la ley exige llevar. Hasta hoy, muchas empresas la enfrentaban con listas de asistencia, controles de acceso o testigos. A partir de enero, lo razonable es anticipar que el tribunal preguntará primero por el registro electrónico. No tenerlo puede costar más en un juicio que la multa en una inspección.
El despacho también es patrón
Hay una pregunta que conviene hacerse antes de asesorar a nadie sobre esta reforma: ¿cuántas horas trabaja un asociado en su despacho?
Si la respuesta honesta es «las que haga falta», el 1 de enero esa respuesta tendrá que convertirse en un número, con hora de entrada y de salida, guardado en un sistema que la autoridad puede pedir. La reforma no exceptúa a los despachos: contratan como cualquier otra empresa. Si habrá excepciones, lo dirán las disposiciones de la STPS.
El despacho que ordene su propia casa antes de enero tendrá, además, el mejor material para asesorar a sus clientes: habrá resuelto el problema en carne propia.
Qué conviene hacer antes de diciembre
- Mapear las jornadas reales, no las del contrato. Por puesto y por turno. La distancia entre las dos es el riesgo.
- Recalcular turnos y tiempo extraordinario con el tope de 46 horas y el de 9 horas extra, y presupuestar el 200% para cuando se excedan.
- Ajustar contratos y reglamento interior de trabajo, sin tocar salarios ni prestaciones: la reforma lo prohíbe.
- Elegir ya el sistema de registro y probarlo en diciembre con lo que la ley exige desde ahora: inicio y fin de cada jornada.
- Documentar la transición. Qué se cambió, cuándo y cómo se comunicó a las personas trabajadoras.
Lo que sigue
Cuando la STPS publique las disposiciones del registro, actualizaremos esta pieza con su alcance y sus excepciones.